内容紹介
ビジネスパーソンのためのパソコン情報誌「日経PC21」が、仕事に役立つエクセル操作と関数の即効テクニックを実践的に解説。
仕事を速く、正確にこなすために必要なエクセルの必修スキルを、1冊に凝縮しました。データの入力や表の編集といった入門的な内容から、集計やグラフ作成、印刷などの便利ワザまで、すぐに役立つテクニックが満載です。さらに、データの集計から日付や時刻の計算、文字編集までもこなす実用関数を厳選。実際の利用シーンを例示しながら、仕事を効率化し、時短を実現するノウハウを伝授します。
エクセルに不慣れな新入社員でも手軽に学べるように、1テーマを1～2ページで構成した簡潔で丁寧な解説も魅力。エクセルを自在に使いこなすために、手元に常備したい1冊です。
【目次】
■エクセルの基本
操作編
・データを入力する
右方向へ入力し、改行して次行の先頭へ／同じデータを繰り返し入力する ほか
・セルを選択する
表の左上や右下の隅へ移動する／表の上下左右の端へ移動する ほか
・セルを移動／コピーする
表を移動／コピーする／表を指定した位置に挿入する ほか
・セルの表示を整える
セル内の任意の位置で改行する／折り返して文章全体をきれいに表示する ほか
・表のデータを整理する
データを昇順／降順で並べ替える／漢字の読みの五十音順で並べ替える ほか
・シートを操作する
シートの順序を入れ替える／左／右のシートを開く ほか
・計算・集計する
数式を入力して計算する／数式のセル参照の指定を修正する ほか
・グラフを作成する
グラフを作成する／グラフの見栄えを手早く整える ほか
・印刷する
出力イメージを確認して印刷する／改ページ位置を確認・調整する ほか
関数編
・関数の基本
関数の仕組みと入力方法／関数の入力を支援する機能を使う ほか
・集計する
金額の合計を計算する／項目別の金額を合計する ほか
・分析する
データの個数を数える／指定した条件に合致したデータを数える ほか
・判定する
得点に応じて合否を判定する／得点に応じ「A」「B」「C」「D」にランク分けする ほか
・日付・時刻の計算
今日の日付／時刻を表示する ／ 期日までの日数や年齢を計算する ほか
・別表の検索
条件に合うデータを別表から転記する／「～以上」で区切った表からデータを転記する ほか
・文字列操作
同じ文字数の「部名」を別セルに分ける／異なる文字数の「部名」を別セルに分ける ほか
・関数と機能の合わせ技
四半期の売り上げが最大のセルに色を塗る／重複したデータを書体を変えて知らせる ほか