内容紹介
ビジネス文書で必要なのは、相手に言いたいことが伝わる「わかりやすさ」 です。本書では、メッセージやストーリーが筋道立っている論理的な文書の書き 方を解説します。まず、文書の作成方法を、以下の3つのステップに整理します。
1文書の「目的」を明らかにする
2読ませる「ターゲット」のことを知る
3伝えるべき「メッセージ」を作り込む
そして、ビジネス文書を、「共有」「報告」「依頼」「提案」の4つのタイプ に分け、それぞれ筋道や構造をどう組み立てるかを説明します。
具体的には、各文書タイプ別に、そもそも何が書かれていなくてはいけない のかという「要件」、そのための「準備」、それを相手に伝える「表現」につ いて説明していきます。
本書によって、議事録や調査報告書、依頼文書、企画提案書など、ビジネスで よく使う文書の実践的な書き方が身につきます。
目次
第１章 「わかりやすい」文書を作るには第２章 目的を明確にする――基本ステップ①
第３章 ターゲットを知る――基本ステップ②
第４章 メッセージを構成する――基本ステップ③
第５章 共有文書の書き方
第６章 報告文書の書き方
第７章 依頼文書の書き方
第８章 説得文書の書き方