『「時間術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。』（日経BP）では、著者の藤吉豊さん、小川真理子さんが時間術について書かれた100冊の名著を精読。重要なポイントを抽出し、「掲載されていた冊数」が多い順にランキング形式で紹介しています。1位から40位まで、「自分にとって役に立ちそう」と思う項目から読んでいただければと考えていますが、なかには「1～40位の項目を、もっと効率的に読みたい」「自分の悩みに直結するヒントだけを知りたい」という超タイパ思考の方もいるかもしれません。本連載では多くの人が抱えがちな「時間」に関する悩みに対して、本書の40のポイントから、その解決に向けたご提案をしていきます。2回目は、計画的に物事を進めるコツと、焦りからくるミスの防ぎ方です。
締め切りは「守ればいい」というものではない
「夏休みの宿題」への取り組み方は、「計画的に進める派」「最初に全部終わらせる派」「最終日付近で、一気に片づける派」などに分かれるそうです。「新学期（締め切り）までに、宿題を終わらせた」という点ではどの進め方も変わりありませんが、締め切りに追われ、「とにかく終わらせること」が目的になってしまうと、なかなか身につかず、「やっつけ仕事」にもなりがちです。
日々の仕事も、旅行準備などのプライベートも同様です。目の前の期限に追われて「とりあえず期限を守る」よりも、計画的に段取りよく進めるほうが、質を高めていくことができます。
なお、文章中に登場する「ゴールを起点に考える（3位）」などの表記は、『「時間術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。』の各項目に対応しています。詳細を知りたい方は、書籍該当ページを参照してください。
計画力・段取り力を高める4つのポイント
今回のランキングに登場した、計画力や段取り力を高めるポイントは、下記の通りです。
「小さな成長を積み重ねられる」
「現状のまま進んだ場合の未来を予測しやすい」
といったメリットがある一方、
「ゴールが定まっていないため、時間がかかりすぎる」
「目の前にあることを手当たり次第に片づけるため、重要度が考慮されない」
「目標までのプロセスを把握せずに行動するため、ムダなプロセスを踏んでしまう」
「中長期的な成長が見込めない」
といったデメリットが際立っています。
時間管理は、ゴール（目標）から必要なプロセスを遡って計画していく「逆算思考」を基本にしましょう。
「急いでうまくいくとき」と「焦って失敗するとき」、その違いは？
「やるべきことがたくさんある」という状態のときでも、焦ってしまうときもあれば、焦らずに落ち着いてできるときもあります。その違いはどこにあるのでしょうか。
まず考えられるのは、「計画性」です。
計画の中でやるべきことがたくさんある場合、「今は大変だけど、ここを頑張れば、次の段階に進めるはずだ」と見通しが立ち、焦りにくくなります。焦って手につかない場合、まずは計画に目を向けましょう。
計画に無理があるなど、それでも焦ってしまうこともあるでしょう。焦っているときこそ、目の前のことにひとつひとつ集中して、取り組んでいくことが大切です。
また、とりあえずやるべきことをToDoリスト化すれば、作業の間は「やるべきことリスト」を頭から追い出すことができ、さらに集中しやすくなります［13位 ToDoリストは活用法が命］。
一流ほど、コンディションを整える理由
理由のわからない焦りの背後に、コンディション不良が隠れていることがあります。体調が悪かったり、疲労が溜まっていたり、睡眠不足だったりといった悪いコンディションが、処理能力に影響を与え、思うようにはかどらない結果としての焦り、というパターンです。
時間術の名著100冊に登場したコンディションを整えるためのポイントは、以下の4点です。
「なぜかうまくいかない」というときこそ、一度自分自身の心身の健康状態を見直してみることです。万が一、不調が見つかった場合には、なるべく早く手を打つこと。失ってから取り戻すよりも、失う前に立て直すほうがいい、というのはいうまでもありません。
藤吉豊、小川真理子（著）、日経BP、1760円（税込み）