その本の「はじめに」には、著者の「伝えたいこと」がギュッと詰め込まれています。この連載では毎日、おすすめ本の「はじめに」をご紹介します。今日は日経PC21（編）の『 逆引き！Excel実務ワザ大全　増補新版 』です。

【はじめに】

　Excel（エクセル）は、ビジネスの現場で広く使われている表計算ソフトです。表の作成から数値の計算、グラフ化、データ整理、帳票類やプレゼン資料の作成まで、ありとあらゆる仕事で必須の道具となっています。Excelを使えることは、ビジネスパーソンに不可欠のスキルであると、誰もが感じていることでしょう。

　しかしながら、「Excelの基本的な使い方は知っているけれど、それをビジネスの実務に応用できていない」という人も少なくないようです。

　例えば、「条件付き書式」という機能を使うと、一定の条件を満たすセルに自動で色を付けられます。この機能を使い、「予定表の土日の日付に色を付けたい」というニーズはよくありますが、「条件付き書式」だけ知っていてもそれを実現することはできません。すなわち「土日を判定する方法」も知っていなければならず、両者を組み合わせて使えるかどうかがポイントになります。さらに、土日だけでなく「祝日も色付けする」ことになれば、「祝日を判定する方法」も必要になります。予定表の日付が縦方向に並ぶのか横方向に並ぶのかによっても、やり方は違ってきます。

　実務で直面するさまざまな業務をこなすには、Excelが備える豊富な機能の中から適したものを選び、的確に組み合わせる必要があります。これは意外と難しいことで、Excelの「ヘルプ」をはじめ、機能を紹介するだけの解説本を読んでも身に付くスキルではありません。そこで本書には、現場で遭遇する「こうしたい」「こんなことはできないか？」という事例を基に、それを解決する方法や実践テクニックをできるだけ多く集めました。やり方を知らなければ、できないのは当然です。しかし本書を参照してやり方さえわかれば、それまで丸1日かかっていた仕事がものの5分で終わったり、諦めていた計算やデータ処理を見事に実現できたりするでしょう。

　もちろん、すべてを覚える必要はありません。本書をお手元に常備して、「これを実現する方法は？」と迷ったときに参照してください。目次をたどって必要な操作を探していただいてもいいですし、巻末の「逆引き索引」で利用シーンや目標から探していただくこともできます。皆様の業務効率化、仕事の質の向上のために、本書をお役立ていただけましたら幸いです。

日経PC21編集部

【目次】