Excel仕事を高速化するためには、機能を呼び出すときにショートカットキーやアクセスキーを用いることを習慣づける必要があります。しかし、機能によっては4つや5つのキーを押さないと呼び出せず、キーボードを用いても高速化を実感しにくいものもあります。ここでは、どんな機能でもお好みで登録しておいて、たった2つのキーで実行する方法を紹介します。このコラムは 『カリスマYouTuberが教えるExcel超時短メソッド』 （Office HARU著、日経BP）よりお届けします。
【目次】
知らないと損するExcel超時短メソッド
第1回
Excelで複雑な数式を使わずにデータを一瞬で分割・結合する方法
第2回
Excelで条件に「当てはまらない」データを即座に選択する方法
第3回 Excelであらゆる機能をたった2つのキーで実行する方法
初期設定で［自動保存］［上書き保存］［元に戻す］［やり直し］のアイコンが表示されている、タイトルバーの左側の領域のことを「クイックアクセスツールバー」と言います。クイックアクセスツールバーに登録する機能は、自由に変更できます。以下のサンプルは、［値貼り付け］［数式貼り付け］［書式貼り付け］を登録した状態で、登録した順に左からアイコンが並んでいます。ここでは［格子罫線］を例に、クイックアクセスツールバーに機能を登録する手順を見ていきましょう。
リボンから登録する方法
登録したいコマンドのアイコンにマウスカーソルを合わせて右クリックし、［クイックアクセスツールバーに追加］を選択します。
クイックアクセスツールバーに［格子罫線］が登録されました。
オプションから登録する方法
クイックアクセスツールバーの右端にある下向き三角マークをクリックし、［その他のコマンド］を選択します。
［Excelのオプション］ダイアログボックスが開き、クイックアクセスツールバーの設定メニューが表示されます。
左の一覧から登録したいコマンドを探します。
特定のコマンドを選択した状態で、［追加］を押すと、右側にコマンドが追加されます。
設定が完了したら［Enter］キーで決定します。
クイックアクセスツールバーに［格子罫線］が登録されました。
登録したコマンドの実行
クイックアクセスツールバーに登録したコマンドは、左から順に［Alt］＋［1］、［Alt］＋［2］、……を押すだけで実行できます。今回追加した格子罫線は左から4番目にあるため、指定の範囲を選択してから［Alt］＋［4］を押せば実行できます。
選択範囲に格子罫線が適用されました。
登録を解除するときは、アイコンにマウスカーソルを合わせて右クリックして［クイックアクセスツールバーから削除］を選択しましょう。
どんなコマンドも2つのキーだけで実行できる便利な機能です。使用頻度が高く、もともと割り当てられているショートカットキーやアクセスキーのキー数が多いコマンドを登録しておくといいでしょう。
ここで紹介したメソッドは、以下の動画でも確認できます。
YouTubeの 【Excel講座】Excelの効率化にショートカットキーは不要です★早く知りたかった！★ です。
