Excelには、特定の条件に当てはまるデータを抽出する「オートフィルター」という機能があります。しかし、実務ではその反対に、条件に「当てはまらない」データだけを抽出したいケースがままあります。指定した条件「以外」を抽出する方法を知っておくと、データ加工の幅が格段に広がるので、関連するショートカットキーとセットで紹介します。このコラムは 『カリスマYouTuberが教えるExcel超時短メソッド』 （Office HARU著、日経BP）よりお届けします。
【目次】
知らないと損するExcel超時短メソッド
第1回
Excelで複雑な数式を使わずにデータを一瞬で分割・結合する方法
第2回 Excelで条件に「当てはまらない」データを即座に選択する方法
第3回 Excelであらゆる機能をたった2つのキーで実行する方法（6月23日公開）
指定のデータ以外を削除する
ここでは、社内システムから抽出したデータの掲載情報を、プレゼン資料用に整理する、というシチュエーションを例に取って解説していきます。以下の表のF列にある［担当者］欄で「青山」に該当しない行をまとめて削除してみましょう。
［Ctrl］＋［Shift］＋［↓］で指定のデータ範囲を選択します。［Enter］キーもしくは［Tab］キーで、「青山」と入力されたいずれかのセルをアクティブにしておきます。
［Ctrl］＋［Shift］＋［￥］を押します。
［Ctrl］＋［-］を押し、［削除］のメニューを開きます。
方向キーもしくは［R］で行全体を選択し、［Enter］で実行します。
［Ctrl］＋［Shift］＋［￥］を複数回押すと、選択対象のデータを段階的に絞っていくことができます。
指定のデータ以外を編集する
続いて、B列の［出荷先］欄で「東京」に該当しないデータをまとめて「東京以外」に書き換える例を見ていきます。［Ctrl］＋［Shift］＋［↓］で指定のデータ範囲を選択し、［Ctrl］＋［Shift］＋［￥］でアクティブセル以外を選択するところまでは、先ほどの例と同じです。
「東京以外」と入力して、［Ctrl］＋［Enter］を押します。
［Ctrl］＋［Shift］＋［￥］は［選択オプション］ダイアログボックスにある［アクティブ列との相違］に割り当てられたショートカットキーです。これまで見てきたように、選択範囲内にあるアクティブセルと異なるデータが入力されたセルを「縦」方向に検索して一括選択できる機能です。ちなみに、選択範囲内にあるアクティブセルと異なるデータが入力されたセルを「横」方向に検索して一括選択したい場合は［アクティブ行との相違］という機能を使用します。同機能のショートカットキーは［Ctrl］＋［￥］が割り当てられています。
［Ctrl］＋［Shift］＋［￥］を覚えておけば、これまでフィルターで絞り込んでからデータを削除したり、1つずつ文字列を置換したりしていた作業を一気に効率化できます。当てはまるシチュエーションで試してみてください。
ここで紹介したメソッドは、以下の動画でも確認できます。
YouTubeの 【Excel講座】｢Ctrl＋Shift＋￥｣の威力を知ってますか？★超便利！★ です。
第3回は、あらゆる機能をたった2つのキーで実行する方法を紹介します。