Excelで「空白」をパスして範囲選択する方法

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2022.7.6

HARU（ハル）

Excelでは、範囲をまとめて選択するときに［Ctrl］＋［Shift］＋方向キーの操作をよく使います。便利なショートカットキーですが、途中に空白セルがあると、その手前で範囲選択が止まってしまうのが難点です。選択範囲が小さい場合はマウスによる選択でも代替できますが、何千・何万行ものデータを扱う場合はキー操作による選択が便利です。ここでは、空白セルに邪魔されることなく範囲選択するキー操作をいくつか演習していきます。このコラムは『カリスマYouTuberが教えるExcel超時短メソッド』（Office HARU著、日経BP）よりお届けします。

【目次】
知らないと損するExcel超時短メソッド
第1回　 Excelで複雑な数式を使わずにデータを一瞬で分割・結合する方法
第2回　 Excelで条件に「当てはまらない」データを即座に選択する方法
第3回　 Excelであらゆる機能をたった2つのキーで実行する方法
第4回　 Excelの保護ビューを素早く解除する方法
第5回　Excelで「空白」をパスして範囲選択する方法

セルの範囲選択と、選択範囲内のセル移動を使用する

　まずは、選択対象範囲（F列）の近くの列（E列）には、途切れることなくデータが入力されているシーンを見ていきましょう。今回は右端列（F列）のデータ範囲から、見出しを除いた形で選択することを目標にします。

　［Ctrl］＋［Shift］＋［↓］キーで、E列の最終行まで一括選択します。

　［Shift］＋［→］キーで対象範囲を選択したいエリアまで拡張します。

　［Tab］キーでアクティブセルを右に移動します。

　［Shift］＋［→］キーで選択範囲をF列に絞ることで、求めていたエリアだけを選択できます。

［Ctrl］＋［Shift］＋［End］を使用する

　今度は、空白の行が散在していて、近くの列の一括選択に頼れないシーンでの範囲選択方法を見ていきましょう。

　こんなときは、選択したい範囲の1番上のセルをアクティブにして、［Ctrl］＋［Shift］＋［End］を押します。

　選択したいエリアが右端の列でない場合、基点となるセルをアクティブにして、［Ctrl］＋［Shift］＋［End］で一度末尾のデータまで選択します。

　［Shift］＋［←］で対象範囲を絞っていくことで、必要なエリアだけを選択できます。

　ここで見てきたように、［Ctrl］＋［Shift］＋［End］は、アクティブセルからデータが入力されている範囲の右下のセルまでを選択するショートカットキーです。範囲はデータの入力状況からExcelが自動で認識しますが、データの作りによっては、正しく認識されないことがあります。その場合、［Ctrl］＋［Shift］＋［End］を使ってもうまく選択できないので注意が必要です。

　データ範囲が正しく認識されない場合は、次の方法が有効です。

行／列の選択と［Ctrl］＋［.］を組み合わせる

　［Ctrl］＋［Space］で列を選択します。

　［Ctrl］＋［.］で選択範囲の先頭をアクティブにします。

　［Ctrl］＋［.］は、選択範囲内の4隅を移動するショートカットキーです。列を選択しているときは、押すごとに列の先頭と末尾を行き来できます。選択範囲の先頭がアクティブな状態で、［Ctrl］＋［Shift］＋［↑］キーを押します。これによって、ワークシートの最終行まで選択していた範囲が、データの最終行までに絞られます。